Jak wdrożyć mikrostacje w zarządzaniu wydawaniem paliwa we flocie?

Jak mikrostacje zmieniają zarządzanie wydawaniem paliwa w firmie?

Mikrostacje łączą dystrybucję paliwa z identyfikacją i raportowaniem online, co porządkuje zarządzanie wydawaniem paliwa i ogranicza straty.

W praktyce oznacza to jedno źródło prawdy o dostawach, wydaniach i stanach zbiorników. Serce rozwiązania stanowi moduł MS Prime, wbudowany w zbiorniki i dystrybutory. Dane trafiają bezprzewodowo do portalu klienta i są dostępne 24 godziny na dobę. System obsługuje jedną bazę lub wiele lokalizacji. Działa dla różnych paliw, w tym B7, B0, HVO 100 oraz AdBlue. Autorska, opatentowana technologia powstawała przez lata pracy na rynku paliw płynnych i zarządzania. Rozwiązanie codziennie obsługuje wielu użytkowników biznesowych i indywidualnych, w tym rozpoznawalne podmioty w kraju.

Jak dobrać sprzęt i terminale do mikrostacji w bazie paliw?

Dobierz zbiornik, dystrybutor i terminal do wolumenu tankowań, rodzajów paliw oraz warunków montażu.

Najpierw określ dzienne i miesięczne wydania oraz liczbę punktów tankowania. Do mniejszych baz sprawdzą się kompaktowe zbiorniki 1500–2500 litrów. Do większych flot przydają się pojemności do 5000 litrów i więcej. W terenie warto rozważyć zbiorniki mobilne. Terminale z MS Prime zapewniają spójność danych z dystrybutorami i sondami. Zwróć uwagę na dostępność zasilania, zasięg sieci oraz warunki środowiskowe. Jeśli wydajesz wiele mediów, przygotuj osobne ścieżki dla oleju napędowego i AdBlue. Ustal też miejsca postoju i dojazdy, aby tankowanie nie blokowało ruchu.

W jaki sposób zidentyfikować kierowcę i pojazd przy tankowaniu?

Wprowadź dwustopniową autoryzację kierowcy i pojazdu przez RFID, karty lub kody PIN z opcją podania licznika.

To prosta i skuteczna kontrola. Kierowca loguje pojazd, następnie swoją kartę imienną lub podaje PIN. System może poprosić o stan licznika lub motogodzin. Dzięki temu każde wydanie przypisuje się do konkretnego pojazdu i osoby. MS Prime obsługuje zdalne zarządzanie uprawnieniami. Zmiany ról i limitów wdrażasz od razu. W efekcie znika anonimowe tankowanie i łatwiej wykrywać odchylenia od norm.

Jak wykrywać nadużycia i zabezpieczać wydania paliwa?

Ustal reguły dostępu, włącz alerty i rejestruj każde zdarzenie, aby szybko wykrywać nadużycia.

Dobrym zestawem praktyk są:

Jak integrować mikrostacje z systemami magazynowymi i księgowymi?

Wykorzystaj eksport i interfejsy do synchronizacji dostaw, rozchodów i bilansu paliw z ERP oraz księgowością.

Automatyczne raporty z MS Prime porządkują dokumenty magazynowe i rozliczenia wewnętrzne. Dane o dostawach, temperaturze, wydaniach i przypisaniach trafiają do zestawień według pojazdów, kierowców lub zleceń. System umożliwia eksport do kart drogowych oraz analizy spalania. Dzięki temu ograniczasz ręczne przepisywanie, unikasz błędów i przyspieszasz zamknięcia okresów.

Jak monitorować poziom zbiorników i planować dostawy paliwa?

Korzystaj z sond poziomu i alertów, a prognozy opieraj o historię rozchodu i sezonowość.

Ciągły podgląd stanów w portalu klienta pozwala planować dostawy z wyprzedzeniem. Alerty niskiego poziomu oraz zdarzeń krytycznych przychodzą w czasie rzeczywistym. System wykrywa wycieki i nieautoryzowane opróżnienia. W jednej konsoli widzisz zbiorniki o różnych pojemnościach, także mobilne. To upraszcza logistykę i ogranicza przestoje spowodowane brakiem paliwa.

Jak raportować i analizować zużycie paliwa dla floty i kierowców?

Włącz automatyczne raporty według pojazdów, kierowców i okresów oraz porównuj wyniki z normami.

System specjalizuje się w raportach tankowań, bilansie magazynowym i analizach zużycia. Dostępne są zestawienia według kierowców i pojazdów, raporty odchyleń od norm oraz analizy temperatury otoczenia. Dane są aktualne online i mogą być eksportowane do Twoich arkuszy i systemów. Taki przegląd wspiera decyzje o serwisie, optymalizacji tras lub wymianie sprzętu.

Od czego zacząć wdrożenie mikrostacji w twojej firmie?

Zacznij od krótkiego audytu potrzeb, potem uruchom pilotaż i skaluj rozwiązanie.

– Zdefiniuj cele biznesowe. Na przykład czas rozliczeń, ograniczenie nadużyć, skrócenie przestojów.

– Zbierz dane startowe. Liczba tankowań, rodzaje paliw, lokalizacje, obecny obieg dokumentów.

– Dobierz konfigurację. Zbiorniki stacjonarne lub mobilne, dystrybutory, terminale z MS Prime, sondy i identyfikacja.

– Ustal polityki. Uprawnienia, limity, ramy czasowe tankowania, proces zarządzania wyjątkami.

– Uruchom pilotaż w jednej bazie. Zweryfikuj raporty i integracje z magazynem oraz księgowością.

– Rozszerz na kolejne lokalizacje. Ujednolić listy użytkowników i role.

– Zapewnij wsparcie użytkowników. Szkolenia oraz stały dostęp do portalu klienta online.

– Zadbaj o bezpieczeństwo danych. System oferuje szyfrowanie i możliwość przechowywania danych na zewnętrznych serwerach na życzenie.