Jak obliczyć punkt zamówień dla małej hurtowni biżuterii srebrnej?
Coraz więcej właścicieli hurtowni biżuterii srebrnej szuka prostego sposobu na brakujące rozmiary i popularne wzory. Gdy popyt rośnie sezonowo, a dostawy z zagranicy mają zmienny czas, łatwo o puste półki. Punkt zamówień pomaga zamawiać w porę, a nie „na wszelki wypadek”.
W tym przewodniku znajdziesz prosty wzór, praktyczne przykłady i gotowy schemat do arkusza. Pokażę też, jak uwzględnić sezonowość i minimalne wielkości zamówienia.
Jak obliczyć punkt zamówień dla małej hurtowni biżuterii srebrnej?
Najprościej: punkt zamówień = popyt w czasie realizacji + zapas bezpieczeństwa.
To praktyczna reguła dla hurtowni biżuterii srebrnej, które łączą produkcję i import. Najpierw liczysz średnią dzienną sprzedaż danego SKU. Potem mnożysz tę wartość przez czas realizacji dostawy w dniach. Na koniec dodajesz zapas bezpieczeństwa, który chroni przed wahaniami popytu i opóźnieniami. Dzięki temu zamówienie uruchomi się zanim stan spadnie do zera, nawet przy ruchach sezonowych. W 2025 roku, przy łańcuchach dostaw wciąż wrażliwych na zmiany, taki bufor jest kluczowy.
Jak uwzględnić czas realizacji i zapas bezpieczeństwa przy zamówieniu?
Ustal średnią dzienną sprzedaż i pomnóż przez czas realizacji. Dodaj zapas bezpieczeństwa oparty na zmienności i ryzyku opóźnień.
Czas realizacji to pełny lead time. Obejmuje wysyłkę, odprawy, kompletację i przyjęcie na magazyn. Dla importu uwzględnij rozrzut czasu i święta w krajach dostawców. Zapas bezpieczeństwa można policzyć na dwa proste sposoby. Metoda dni bezpieczeństwa: trzy do siedmiu dni przeciętnej sprzedaży przy stabilnych dostawach, więcej przy dużej zmienności. Metoda statystyczna: zapas bezpieczeństwa = odchylenie standardowe dziennej sprzedaży × pierwiastek z lead time × współczynnik poziomu obsługi. W praktyce mniejsze hurtownie często zaczynają od dni bezpieczeństwa i weryfikują wynik po kwartale.
Jak oszacować średnie zużycie i sezonowe wahania sprzedaży?
Weź 6–12 miesięcy danych, policz średnią i wyczyść odchylenia. Dodaj korekty sezonowe.
W biżuterii srebrnej popyt bywa sezonowy. Wzrosty pojawiają się wokół Walentynek, Dnia Kobiet, sezonu komunijnego, Dnia Matki i grudnia. Aby urealnić prognozę:
oblicz średnią dzienną sprzedaż z ostatnich miesięcy,
usuń jednorazowe akcje, które nie powtórzą się w tym roku,
policz indeksy sezonowe dla miesięcy lub tygodni,
skoryguj prognozę popytu w czasie realizacji o ten indeks,
osobno potraktuj kategorie o innym rytmie, na przykład dewocjonalia i łańcuszki vs pierścionki i kolczyki.
Jak podzielić asortyment metodą ABC, by usprawnić zamówienia?
Podziel SKU według udziału w wartości sprzedaży lub marży na klasy A, B i C.
Metoda ABC porządkuje priorytety:
A to pozycje o największym udziale w wartości sprzedaży. Dla nich stosuje się wyższy poziom obsługi i większy zapas bezpieczeństwa.
B to pozycje średnie. Zwykle mają standardowy bufor i rzadziej aktualizowany punkt zamówień.
C to długi ogon. Dla tych pozycji lepsze są niższe bufory i zamówienia łączone.
Praktyczne progi to około 70–80 procent wartości sprzedaży dla A, 15–25 procent dla B i reszta dla C. Progi można dostroić do specyfiki oferty.
Jak uwzględnić minimalne zamówienia i terminy dostaw?
Dopasuj punkt zamówień do minimalnej wielkości zamówienia i kalendarza dostaw.
Gdy dostawca wymaga minimalnej liczby sztuk lub wartości, zamówienie zaokrąglaj do najbliższego progu. Jeśli wysyłka jest w określone dni tygodnia, przelicz lead time do realnej daty nadania. Można też łączyć pozycje z tej samej rodziny, aby osiągnąć próg minimalny. Przy imporcie dodaj bufor na możliwe opóźnienia logistyczne. W okresach szczytu sprzedaży lepiej uruchamiać zamówienie wcześniej, zgodnie z kalendarzem sezonu.
Jak zastosować prosty wzór na punkt zamówień na przykładzie SKU?
Użyj metody dni bezpieczeństwa, to najszybszy start.
Przykład dla SKU: łańcuszek srebro 925, długość 50 cm. Średnia dzienna sprzedaż to 5 sztuk. Czas realizacji dostawy to 12 dni. Zapas bezpieczeństwa przyjmij jako pięć dni sprzedaży, czyli 25 sztuk. Punkt zamówień = 5 × 12 + 25 = 85 sztuk. Gdy stan magazynu spadnie do 85 sztuk lub niżej, uruchamiasz zamówienie. Jeśli dostawca ma minimalne zamówienie 100 sztuk, składasz 100 sztuk lub planujesz zamówienie łączone z innymi długościami z tej samej rodziny łańcuszków.
Jak zautomatyzować punkt zamówień przy pomocy arkusza lub systemu?
Zbuduj prosty arkusz i stopniowo przejdź do systemu magazynowego.
W arkuszu kalkulacyjnym przygotuj kolumny:
SKU, opis,
sprzedaż dzienna lub tygodniowa,
średnia dzienna sprzedaż,
czas realizacji w dniach,
zapas bezpieczeństwa,
punkt zamówień,
stan magazynu,
status i sugerowana ilość zamówienia.
Formuła: punkt zamówień = średnia dzienna sprzedaż × czas realizacji + zapas bezpieczeństwa. Dodaj regułę, która sygnalizuje „Zamów”, gdy stan magazynu jest mniejszy lub równy punktowi zamówień. W systemie ERP lub WMS ustaw pozycjom klasy ABC różne poziomy obsługi. Włącz alerty i automatyczne propozycje zamówień. Zadbaj o regularną aktualizację lead time i sezonowych indeksów.
Chcesz przetestować obliczenia na swoich danych?
Zacznij od 20–30 SKU o największym udziale w sprzedaży i jednego miesiąca danych.
Następnie:
policz średnią dzienną sprzedaż i czas realizacji,
przyjmij wstępny zapas bezpieczeństwa w dniach,
uruchom pilotaż na jednym cyklu zamówień,
porównaj wyniki z rzeczywistą rotacją,
skoryguj bufor i progi klasy ABC na kolejny miesiąc.
Po dwóch–trzech cyklach model zwykle stabilizuje się i można objąć nim cały asortyment. Warto też zbudować prosty dashboard z listą braków i terminami dostaw.
Punkt zamówień to praktyczne narzędzie, które ogranicza braki i zamraża mniej gotówki w magazynie. W połączeniu z ABC i arkuszem daje szybki efekt, a później łatwo je rozwinąć w systemie. Najważniejsze to regularnie aktualizować dane i reagować na sezonowe zmiany popytu.
Pobierz wzór arkusza, uzupełnij swoje dane i uruchom pierwszy pilotaż zamówień jeszcze w tym tygodniu.
Pobierz gotowy arkusz i oblicz punkt zamówień dla swoich top‑SKU — np. łańcuszek: 5 szt./dzień × 12 dni + 25 szt. zapasu = 85 szt.: https://www.ulex.pl/.
