Jak sprawdzić biuro rachunkowe na Pradze Południe?
Szukasz księgowego blisko firmy, a w wynikach widzisz setki propozycji? Praga Południe ma wiele ofert, od Gocławia i Grochowa po Saską Kępę i Kamionek. Łatwo się zgubić, a księgowość to nie miejsce na przypadek.
W tym poradniku znajdziesz prosty plan weryfikacji. Dowiesz się, jak sprawdzić licencje i ubezpieczenie, zakres usług, opinie, doświadczenie branżowe, bezpieczeństwo danych, warunki umowy oraz narzędzia online i JPK. Dzięki temu wybierzesz świadomie biuro rachunkowe na Pradze Południe.
Jak zweryfikować licencję i ubezpieczenie biura rachunkowego?
Najpierw sprawdź kwalifikacje zespołu i aktualną polisę OC.
W Polsce nie ma już obowiązkowej licencji księgowego, ale liczą się realne kompetencje i odpowiedzialność. Dopytaj o doświadczenie oraz certyfikaty, na przykład Stowarzyszenia Księgowych w Polsce. Jeśli w zespole jest doradca podatkowy, potwierdzisz to w rejestrze KIDP. Biegłego rewidenta zweryfikujesz w rejestrze PIBR. Poproś o numer polisy OC za usługi księgowe, zakres ochrony i sumę gwarancyjną dopasowaną do skali Twojego biznesu. Zweryfikuj firmę w CEIDG lub KRS i sprawdź, czy prowadzi działalność zgodną z PKD 69.20.Z. Zapytaj też o wewnętrzne standardy kontroli jakości, na przykład weryfikację dokumentów przez drugą osobę.
Po czym poznać, czy biuro oferuje pełen zakres usług księgowych?
Pełen zakres to księgi handlowe, KPiR, ryczałt, kadry i płace oraz rozliczenia podatków i ZUS.
Dobre biuro pokrywa procesy miesięczne i roczne, w tym VAT, PIT, CIT, JPK_V7 oraz rozliczenia roczne i sprawozdania finansowe. Zapewnia rejestracje spółek i VAT, pomoc w wyborze formy opodatkowania i mechanizm podzielonej płatności. Umożliwia wystawianie faktur w systemie online i wsparcie w ewidencjach branżowych, na przykład e-commerce, IT czy usługi medyczne. W ofercie warto szukać także PPK, kadr i płac, reprezentacji przed urzędami oraz opcji biura wirtualnego dla adresu rejestrowego.
Jak sprawdzić opinie, referencje i terminowość współpracy?
Opinie zweryfikuj w kilku źródłach i poproś o referencje oraz wskaźniki terminowości.
Sprawdź recenzje w serwisach z opiniami i mediach społecznościowych. Szukaj powtarzalnych wątków, na przykład o komunikacji, terminach i jakości tłumaczenia przepisów na praktykę. Poproś o referencje od firm o podobnym profilu. Zapytaj, jaki mają wskaźnik wysyłek JPK w terminie i jak wygląda procedura w razie nieobecności księgowego. Warto zobaczyć przykładowy harmonogram obsługi i listę kontaktowych ról w zespole.
Jak ocenić doświadczenie w obsłudze spółek i branż specjalistycznych?
Zapytaj o doświadczenie w Twojej formie prawnej i konkretnej branży.
Inaczej rozlicza się spółkę z o.o., inaczej JDG czy fundację. Branże jak e-commerce, IT, medyczna, transport czy budowlana mają specyficzne przepisy, ulgi i ryzyka. Poproś o przykłady zadań, które prowadzili w podobnych firmach, na przykład rozliczenia międzynarodowe, magazyn, kryptowaluty, PPK czy rozliczanie czasu pracy kierowców. Ważne jest zrozumienie realiów operacyjnych, a nie tylko teorii.
Na co zwrócić uwagę przy weryfikacji procedur bezpieczeństwa danych?
Sprawdź RODO, umowy powierzenia, szyfrowanie, kopie zapasowe i kontrolę uprawnień.
Zapytaj o podpisaną umowę powierzenia przetwarzania danych i rejestr czynności. Dopytaj o dwuetapowe logowanie do systemów, szyfrowanie danych, politykę haseł i retencję dokumentów. Ważne są regularne kopie zapasowe, testy odtwarzania oraz plan ciągłości działania. Ustal, jak przechowywane są dokumenty papierowe, jak wygląda niszczenie dokumentów oraz kto ma dostęp do teczek Twojej firmy. Zwróć uwagę na procedurę zgłaszania incydentów.
Jak porównać formy współpracy, zakresy usług i zapisy umowy?
Porównuj pakiety, odpowiedzialność, terminy i przejrzystość rozliczeń.
Ustal, co obejmuje abonament, a co wymaga dopłat. Zdefiniuj, co biuro rozumie jako dokument i jaki jest limit w pakiecie. Zapytaj o korekty wsteczne, reprezentację przed urzędami, pełnomocnictwa i warunki zastępstw. Przeczytaj zapisy o odpowiedzialności i polisie OC, karach umownych, terminach przekazywania dokumentów oraz o własności i eksporcie danych. Sprawdź procedurę rozwiązania umowy i przekazania teczki, łącznie z formatami plików. Jeśli wycena jest indywidualna, poproś o rozpisanie zadań i SLA.
Jak sprawdzić, czy biuro zapewnia dostęp online i obsługę JPK?
Sprawdź, czy biuro pracuje na systemach online, obsługuje JPK_V7 i potwierdza UPO.
Nowoczesna obsługa daje dostęp do portalu klienta, elektronicznego obiegu dokumentów i wystawiania faktur. Ważne są integracje z bankowością i potwierdzenia wysyłek UPO. Ustal, jak szybko księgują dokumenty po dodaniu do systemu oraz kto monitoruje statusy JPK i e-deklaracji. Zapytaj o gotowość do KSeF i wsparcie dla e-faktur, także w sprzedaży zagranicznej. Dla JDG i spółek istotna jest praca z e-Urząd Skarbowy, PUE ZUS i ePUAP.
Jak przygotować listę pytań przed umówieniem się na spotkanie?
Spisz pytania o zakres, odpowiedzialność, terminy i narzędzia, aby porównać oferty.
Przygotuj krótką listę, która ułatwi rozmowę:
Jakie formy opodatkowania i rozliczeń obsługujecie w mojej branży?
Kto będzie moim opiekunem i jak szybko odpowiada na wiadomości?
Jakie zadania są w abonamencie, a za co doliczane są opłaty?
Czy macie polisę OC dopasowaną do mojej skali i jakie ma wyłączenia?
Jak wygląda obieg dokumentów online i terminy księgowania?
Kiedy wysyłacie JPK_V7 i jak przekazujecie UPO?
Czy pomagacie w rejestracji spółki, VAT i wyborze formy opodatkowania?
Jakie są warunki rozwiązania umowy i przekazania dokumentacji?
Jak zabezpieczacie dane zgodnie z RODO?
Jakie macie doświadczenia z firmami podobnymi do mojej?
Dobrze zweryfikowane biura rachunkowe Praga Południe dają spokój właścicielom i stały wgląd w finanse. Mądrze zadane pytania skracają czas decyzji i zmniejszają ryzyko. Postaw na kompetencje, odpowiedzialność i narzędzia, które będą wspierały rozwój firmy, a nie tylko wypełniały obowiązki.
Zapisz tę listę pytań i umów spotkanie z wybranym biurem na Pradze Południe, aby porównać oferty i wybrać najlepsze dopasowanie do Twojej firmy.
Chcesz szybko sprawdzić biuro rachunkowe na Pradze Południe i wyeliminować ryzyko błędów przy rozliczeniach? Pobierz praktyczną checklistę z pytaniami i punktami do weryfikacji (polisa OC, doświadczenie branżowe, procedury RODO, obsługa JPK i dostęp online): https://www.biurorachunkowe-creative.pl/biuro-rachunkowe-warszawa-praga-poludnie/.
