Jakie dokumenty ma mieć właściciel przy odbiorze regałów paletowych?
Komplet obejmuje projekt i obliczenia, deklaracje zgodności z normami, instrukcje, tablice obciążeniowe, protokół montażu oraz warunki gwarancji.
Podczas odbioru regałów do palet właściciel powinien otrzymać rysunek układu z wymiarami i wysokościami poziomów. W zestawie powinny być obliczenia nośności lub raport doboru belek i ram. Producent przekazuje deklaracje zgodności z normami oraz instrukcję użytkowania i bezpieczeństwa. Wymagane są także tabliczki obciążeniowe do montażu na regałach. Firma montażowa przekazuje protokół montażu z wynikami pomiarów i listą ewentualnych usterek. Pakiet domyka karta gwarancyjna i wykaz części. Dobrą praktyką jest otrzymanie dokumentacji w wersji papierowej i elektronicznej.
Które certyfikaty i atesty potwierdzają bezpieczeństwo regałów?
Kluczowe są normy EN 15512, EN 15620, EN 15629 i EN 15635, a także znak jakości RAL oraz, jeśli dotyczy, EN 1090-1 dla elementów konstrukcyjnych.
Normy EN regulują projektowanie, tolerancje, specyfikację i eksploatację regałów. EN 15512 dotyczy nośności. EN 15620 opisuje tolerancje i prześwity. EN 15629 obejmuje wymagania projektowe. EN 15635 określa zasady użytkowania, konserwacji i przeglądów. Znak jakości RAL potwierdza stabilne parametry i kontrolę produkcji. W przypadku elementów nośnych ze stali może wystąpić oznakowanie CE wg EN 1090-1 wraz z kontrolą produkcji FPC. Warto mieć certyfikat systemu jakości producenta, na przykład ISO 9001. Uzupełnieniem są atesty materiałowe, raporty z powłok antykorozyjnych oraz kwalifikacje spawalnicze. Regały paletowe BITO posiadają certyfikat jakości RAL i pełną dokumentację techniczną.
Jak sprawdzić dokumentację montażu i protokoły odbioru?
Porównaj protokół z projektem, sprawdź podpisy, pomiary i listę usterek wraz ze zdjęciami i terminami usunięcia.
Protokół montażu powinien zawierać datę, miejsce, zakres, skład zespołu, oświadczenie kierownika montażu i podpisy stron. Weryfikacji podlegają: pionowość i prostoliniowość słupów, poziomy belek, kotwienie do posadzki, zabezpieczenia przeciwuderzeniowe oraz kompletność elementów. Powinny być wskazane zastosowane momenty dokręcenia i typy kotew. Dobrą praktyką jest dokumentacja fotograficzna. Protokół odbioru końcowego zawiera listę niezgodności oraz terminy ich usunięcia. Sprawdź potwierdzenie przeszkolenia personelu w zakresie bezpiecznej eksploatacji i znakowania.
Jak potwierdzić nośność i konfigurację regałów w dokumentach?
Na podstawie tabliczek obciążeniowych, rysunku układu oraz obliczeń lub raportu doboru belek i ram.
Tabliczka obciążeniowa powinna być trwale zamocowana na początku każdego ciągu. Musi podawać dopuszczalne obciążenie na poziom i na sekcję, typ i długość belek, wysokości zawieszenia, liczbę palet na poziom oraz wymagany odstęp od posadzki i od górnego poziomu. Rysunek układu potwierdza konfigurację korytarzy, rozstawy ram i wysokości poziomów. Obliczenia lub raport doboru muszą odpowiadać rzeczywistym komponentom i klasie posadzki. Jeżeli po odbiorze zmieniasz wysokości poziomów lub elementy, dokumentację i tabliczki trzeba zaktualizować.
Kto odpowiada za dokumenty: producent, firma montażowa czy właściciel?
Producent dostarcza dane techniczne i instrukcje, monter potwierdza poprawny montaż, a właściciel archiwizuje dokumenty i odpowiada za ich aktualność.
Po stronie producenta leżą: deklaracje zgodności z normami, obliczenia nośności, tabliczki obciążeniowe, instrukcja użytkowania i karta gwarancyjna. Firma montażowa przekazuje plan montażu, protokół z pomiarów i odbioru oraz listę niezgodności. Właściciel przechowuje dokumenty, dba o ich aktualizację po zmianach konfiguracji i organizuje przeglądy. Powinien też wyznaczyć osobę odpowiedzialną za bezpieczeństwo urządzeń składowania, zgodnie z EN 15635.
Jakie instrukcje i plany konserwacji powinny towarzyszyć regałom?
Instrukcja użytkowania, zasady paletowania i kompletacji oraz plan przeglądów i napraw zgodny z EN 15635.
Instrukcja powinna opisywać dopuszczalne wymiary i jakość palet, sposób składowania i zdejmowania ładunków oraz wymagane prześwity. Potrzebne są wytyczne dotyczące maksymalnej masy palet, rozmieszczenia ładunku i zakazu modyfikacji bez zgody producenta. Plan konserwacji definiuje przeglądy codzienne wizualne, okresowe wewnętrzne oraz coroczny przegląd ekspercki. Dokument powinien wskazywać zasady oznakowania uszkodzeń, wyłączania stref z użytkowania oraz wymagane osłony i odbojnice.
Jak udokumentować przeglądy, naprawy i części zamienne regałów?
Prowadź księgę regałów z raportami przeglądów, klasyfikacją uszkodzeń, historią napraw i wykazem części z potwierdzeniem pochodzenia.
Księga regałów to centralny rejestr. Zawiera karty przeglądów z datą, zakresem, podpisami i zdjęciami. Klasyfikuj uszkodzenia zgodnie z EN 15635 na zielone, pomarańczowe i czerwone. Dla czerwonych wymagane jest natychmiastowe wyłączenie z użytkowania do czasu naprawy. Raport naprawy powinien wskazywać wymienione elementy, ich typ, producenta i numer partii. Dokumentuj użycie oryginalnych lub równoważnych części dopuszczonych przez producenta. Po każdej zmianie konfiguracji aktualizuj tabliczki obciążeniowe, rysunki i rejestr.
Co zrobić przed podpisaniem protokołu odbioru regałów paletowych?
Przejdź checklistę techniczną, odbierz pełną dokumentację i potwierdź przeszkolenie zespołu.
Zweryfikuj zgodność montażu z projektem i zamówieniem.
Sprawdź pionowość, poziomy, kotwienie i prześwity w granicach tolerancji EN 15620.
Potwierdź montaż osłon słupów, odbojów i barier.
Upewnij się, że na każdym ciągu są tabliczki obciążeniowe w języku polskim.
Odbierz protokół montażu z listą niezgodności i terminami napraw.
Odbierz instrukcję użytkowania, obliczenia nośności, deklaracje zgodności i kartę gwarancyjną.
Potwierdź szkolenie operatorów wózków i personelu magazynu.
Ustal harmonogram przeglądów oraz wyznacz osobę odpowiedzialną za bezpieczeństwo regałów.
Zabezpiecz kopie dokumentów w wersji elektronicznej.
W razie wątpliwości poproś producenta o wyjaśnienia lub korektę dokumentacji.
Dobrze zebrana dokumentacja przy odbiorze daje spokój i realne bezpieczeństwo na lata. Ułatwia audyty, skraca czas reakcji po uszkodzeniu i ogranicza ryzyko przestojów. To także podstawa do ubezpieczenia i rozbudowy systemu w przyszłości. Warto potraktować ten etap jak inwestycję w stabilną pracę magazynu.
Uzyskaj checklistę odbioru i wzory dokumentów dla regałów do palet.
