Jakie pełnomocnictwo dać adwokatowi przy podziale majątku w Warszawie?

Rozstanie to duże emocje. Gdy w grę wchodzi firma, staje się to także sprawą biznesową. Każdy dokument może mieć znaczenie dla Twojego bezpieczeństwa. Im lepiej przygotujesz teczkę na pierwsze spotkanie, tym sprawniej ruszy strategia ochrony przedsiębiorstwa.

W tym poradniku znajdziesz praktyczną checklistę. Dowiesz się, co zabrać do adwokata podział majątku Warszawa, jak oddzielić majątek osobisty od firmowego i kiedy zamówić wycenę. Wszystko w prostych krokach.

Jakie dokumenty firmowe zabrać do adwokata, by chronić firmę?

Zabierz dowody własności firmy, kluczowe umowy i dokumenty operacyjne, które pokazują strukturę i skalę działalności.
Na start potrzebny jest pełny obraz przedsiębiorstwa. Inne załączniki będą wymagane przy jednoosobowej działalności, inne w spółce. Dla bezpieczeństwa firmowego ważne są też prawa własności intelektualnej i dostęp do systemów. Przygotuj kopie oraz listę miejsc, z których można pobrać oryginały.

• Dokument rejestrowy: wydruk z CEIDG lub odpis z KRS, historia zmian, numery identyfikacyjne.
• Umowa spółki lub statut wraz z aneksami oraz uchwałami wspólników lub akcjonariuszy.
• Księga udziałów lub rejestr akcjonariuszy, aktualna lista wspólników, potwierdzenia objęcia udziałów lub akcji.
• Umowy kluczowe: kontrakty z klientami i dostawcami, licencje, franczyzy, NDA, umowy IT, RODO.
• Umowy leasingu, najmu, dzierżawy, factoringu, gwarancje, poręczenia, zastawy.
• Prawa własności intelektualnej: znaki towarowe, patenty, wzory, prawa autorskie do oprogramowania, domeny.
• Wykaz aktywów: środki trwałe i wartości niematerialne, ewidencje, spisy z natury.
• Dostępy i uprawnienia: lista kont do systemów księgowych, bankowości, chmury, repozytoriów kodu.

Jak udokumentować majątek osobisty, by oddzielić go od firmy?

Potwierdź źródło pochodzenia składników i przepływy pieniędzy, aby wykazać, że nie należą do majątku wspólnego.
Oddzielenie majątku osobistego chroni zarówno Ciebie, jak i firmę. Liczą się daty nabycia, treść umów oraz adnotacje, że dany składnik wchodzi do majątku osobistego. Warto mieć ciąg dokumentów i wyciągi bankowe, które pokazują przepływ środków.

• Akty notarialne nabycia sprzed ślubu, postanowienia o stwierdzeniu nabycia spadku, umowy darowizny z klauzulą do majątku osobistego.
• Umowy majątkowe małżeńskie, w tym intercyza i aneksy, potwierdzenie dat zawarcia.
• Wyciągi bankowe pokazujące odrębne rachunki oraz transfery na cele firmowe.
• Dowody rozliczeń nakładów z majątku osobistego na firmę i odwrotnie.
• Dokumenty dotyczące praw autorskich, nagród osobistych, odszkodowań i rent o charakterze osobistym.

Jakie dokumenty księgowe i podatkowe zabrać przy podziale majątku?

Przygotuj aktualny obraz finansów i zobowiązań podatkowych, wraz z ewidencją majątku firmowego.
Adwokat potrzebuje rzetelnych danych księgowych, aby ocenić ryzyka i zaplanować podział lub ugodę. Znaczenie mają nie tylko wyniki, lecz także struktura aktywów, zapasów, należności i długów.

• Sprawozdania finansowe lub wydruki KPiR. Zestawienie obrotów i sald, rachunek zysków i strat, bilans.
• Ewidencja środków trwałych i wartości niematerialnych, plan amortyzacji, tabele umorzeń.
• Rejestry i deklaracje VAT, pliki JPK, roczne zeznania podatkowe PIT lub CIT.
• Inwentaryzacja i spisy z natury, polityka rachunkowości, metody wyceny zapasów.
• Wykaz należności i zobowiązań z potwierdzeniami sald oraz harmonogramami spłat.
• Dowody ulg podatkowych, dotacji, grantów i rozliczeń projektowych.

Jak przygotować umowy spółki i dokumenty korporacyjne przed podziałem?

Sprawdź ograniczenia w zbywaniu udziałów i zasady wejścia małżonka do spółki, a także wymagane zgody.
Umowy spółek często zawierają klauzule, które wpływają na podział majątku. Chodzi o prawo pierwokupu, zgody wspólników, mechanizmy wyceny oraz tryb zbycia udziałów. Zbierz pełną teczkę korporacyjną i oceń, co wymaga uzupełnienia.

• Umowa spółki lub statut z aneksami. Porozumienia wspólników, opcje, vesting, lock-up.
• Uchwały organów, protokoły zgromadzeń, regulaminy zarządu i rady nadzorczej.
• Księga udziałów lub rejestr akcjonariuszy. Wykaz aportów i ich wyceny.
• Klauzule ograniczające zbywalność udziałów oraz procedury wyjścia wspólnika.
• Wymogi zgód małżonka na czynności dotyczące przedsiębiorstwa lub nieruchomości firmowych.

Jak zabezpieczyć nieruchomości i kredyty firmy przed podziałem?

Zgromadź pełną dokumentację własności oraz zadbaj o uzgodnienie z bankiem ewentualnych zmian po podziale.
Podział majątku nie zmienia automatycznie odpowiedzialności wobec banku. Dlatego ważne są aneksy, przejęcia długu lub zmiany zabezpieczeń uzgodnione z kredytodawcą. Dokumenty nieruchomości ułatwią też weryfikację obciążeń.

• Odpisy z ksiąg wieczystych, akty nabycia, decyzje administracyjne, umowy najmu lub dzierżawy.
• Umowy kredytowe i leasingowe z aneksami, harmonogramy, salda, potwierdzenia spłat.
• Dokumenty zabezpieczeń: hipoteki, zastawy rejestrowe, poręczenia, przewłaszczenia.
• Polisy ubezpieczeniowe nieruchomości i kluczowych aktywów.
• Korespondencja z bankiem dotycząca zgód na zmiany struktury własności lub zarządu.

Kiedy warto zlecić wycenę biegłemu rzeczoznawcy i jakie dokumenty?

Gdy spór dotyczy wartości udziałów, marki, nieruchomości lub maszyn, profesjonalna wycena ułatwi negocjacje i postępowanie.
Wycena jest pomocna, gdy strony mają odmienne oczekiwania lub brakuje rzetelnych danych historycznych. W Warszawie łatwo porównać oferty rzeczoznawców, lecz kluczowa jest jakość danych wejściowych.

• Dla wyceny firmy lub udziałów: sprawozdania finansowe, prognozy, budżety, portfel zamówień, umowy kluczowe, analiza rynku.
• Dla wyceny nieruchomości: akty własności, księga wieczysta, mapy, operaty wcześniejsze, kosztorysy remontów.
• Dla maszyn i urządzeń: faktury nabycia, specyfikacje techniczne, książki serwisowe, zdjęcia stanu.
• Dla znaków towarowych i IP: świadectwa ochronne, raporty sprzedaży, wskaźniki rozpoznawalności, licencje.

Jakie pełnomocnictwa i upoważnienia przygotować przed spotkaniem?

Przygotuj pełnomocnictwo procesowe i upoważnienia do pozyskiwania dokumentów z urzędów, banków i rejestrów.
Dzięki pełnomocnictwom adwokat szybciej zdobędzie brakujące akta. W wielu instytucjach wymagane są upoważnienia szczególne. Warto też mieć dostęp do profili elektronicznych.

• Pełnomocnictwo procesowe do sprawy o podział majątku, z możliwością zawierania ugody.
• Pełnomocnictwo do reprezentacji przed urzędami skarbowymi, ZUS i w rejestrach przedsiębiorców.
• Upoważnienia do uzyskania informacji bankowych, wglądu w historię rachunków i umów kredytowych.
• Upoważnienie do odbioru odpisów z ksiąg wieczystych i dokumentacji nieruchomości.
• Dostępy do e-Urząd Skarbowy, PUE ZUS i profilu zaufanego, wraz z listą spraw do obsłużenia.

Jakie pytania zadać adwokatowi, by chronić firmę przy podziale?

Zapytaj o strategię ochrony przedsiębiorstwa, rozliczenie nakładów i ryzyka podatkowe oraz o możliwe tryby ugody.
Dobrze zadane pytania porządkują działania. Pomagają też ocenić, czy lepsza będzie mediacja, ugoda notarialna czy wniosek do sądu w Warszawie.

• Jakie są opcje podziału firmy lub udziałów i jakie kryteria wyboru zastosować w naszej sprawie?
• Czy są podstawy do ustalenia nierównych udziałów lub rozliczenia nakładów między majątkiem osobistym a firmowym?
• Jak zabezpieczyć ciągłość działania firmy na czas sporu, w tym dostęp do kont i systemów?
• Jakie dowody są kluczowe i jak je najszybciej pozyskać z urzędów i banków?
• Jak podział majątku może wpłynąć na rozliczenia podatkowe i czy warto przygotować opinię podatkową?
• Kiedy wystąpić o zabezpieczenie roszczeń i w jakim sądzie w Warszawie złożyć wniosek?
• Jakie warunki ugody byłyby bezpieczne dla firmy i jak je sformułować w praktyce?
• Kiedy zlecić wycenę biegłemu i jaki zakres dokumentów przekażemy do wyceny?

Dobrze przygotowana teczka skraca czas i zmniejsza ryzyko. Jasne rozdzielenie majątku osobistego i firmowego oraz rzetelne dane finansowe ułatwiają ochronę biznesu. Warto działać metodycznie, a nie pod wpływem emocji. Profesjonalna strategia i pełna dokumentacja to realna osłona dla przedsiębiorstwa.

Umów konsultację z adwokatem podział majątku Warszawa i przygotuj komplet dokumentów, aby bezpiecznie przejść przez ten proces.